Notulen Algemene Vergadering Stichting Mondial Apeldoorn dd. 21-01-2026
Zaal: Gemeentehuis Apeldoorn Tijd: 19.45 uur
Aanwezig:
Amnesty International (R. Brouwer), Stichting Derde Hands (M.H. Turner), Stichting Initiat (E. Grondel, R. Cieremans), Plan International (A.E. van Duijn), Share (De heer en mevrouw Van Kampen), SOS Kinderdorpen (M. Boerema), Theo de Wit (A. Groothuis, J. ter Halle), Ugchelen voor Moldavië (P. van de Giessen), WHOE (L. van Rijswijk, B.v.d. Velden),Young Africa (M.M.J. Beurskens), Rudy van Droogenbroeck
Festival Mondial: Jeroen Fledderus, Kirstin (Kiki) Schimmel
Bestuur Mondial: Douwe Buis, Reint Gaastra, Jos Gabriëls, Geert van Seggelen en Jeannette Groenink.
Afwezig met bericht van verhindering:
St. Ajuta (de heer en mevrouw Bijlsma), ), Inca Educa (G. Hoogeboom), Plan International (D.G. Stevens), Wereldwinkel (T. van Kampen), ), ZOA (H.G.P. Verwaaijen), Z.W.O. Kerk in Actie (P.K. van Dool-Roerig, C.T. van der Linden).
1. Opening door de voorzitter
Douwe Buis heet iedereen van harte welkom.
2. Presentatie Initiat
Roos Cieremans geeft een kort maar krachtige presentatie over Initiat. Initiat werkt met kleinschalige projecten in Burkina Faso (schoenpoetser, kapster) door het helpen met startkapitaal helpt Initiat mensen op weg. Tevens initiëren/participeren ze lokale projecten, die op termijn zelfstandig moeten opereren.
3. Ingekomen berichten/mededelingen
De ingekomen berichten, dit keer veel vanwege het jaareinde, gaan ter inzage rond. Douwe noemt één expliciet: de mail van Derde Hands naar aanleiding van de prioriteiten wordt door het bestuur als zeer positief ervaren. Verder wijst hij op de brief en foto’s uit Peru van het sponsorproject die ook in de map zitten.
4. Notulen
Een correctie m.b.t. de € 100: iedereen die de € 100 wil aanvragen, krijgt deze.
5. Festival Mondial
Kiki en Jeroen blikken terug en leggen hun eerste plannen uit:
Het festival wordt op 13 september gehouden op het raadhuisplein. De tijden worden in de vergadering vastgesteld: van 10.00 uur tot 17.00 uur. De invulling sluit aan bij de doelstelling van Stichting Mondial voor 2003: ‘jongeren meer betrekken’ en ‘aandacht in de pers’. Voor het festival wordt daar de groep ouders met kinderen aan toegevoegd, omdat we verwachten dat hier de vrijwilligers van de toekomst zitten.
De inrichting van het plein verandert: er komt een informatie- en een verkoopeiland. Daarnaast het poppentheater en de ballonstand. Verder allemaal sta-tafels waar men ‘losjes’ kan verpozen en zich kan laten informeren. Het podium krijgt een catwalk.
Voor wat het programma betreft: er wordt voorlopig gedacht aan één spetterende act met een bekende artiest of groep. De rest van het programma wordt daaromheen ingevuld. Daarnaast wordt gedacht aan een veiling – eventueel in samenwerking met een serviceclub – van spullen van bekende Apeldoorners (Stanly Menzo, de burgervader, e.a.). Extra attentie krijgt het Festival door ook al een stand te hebben op de cursusmarkt.
Het concept wordt heel positief ontvangen. In maart komen Kiki en Jeroen terug met een verdere uitwerking.
Er zijn in de vergadering inschrijfformulieren uitgedeeld, die bij het secretariaat ingeleverd kunnen worden.
6. Nieuw bestuurslid
Ruben Deegen presenteert zich als nieuw bestuurslid. Ruben is na de kunstacademie met een compagnon een eigen reclamebureau begonnen. Hij zal zich met name bezighouden met de PR en Marketing van de stichting. In de volgende ALV zal hij zijn plannen presenteren.
7. Financiële stand van zaken
Geert ligt de jaarrekening en de begroting 2003 toe.
In dit verband wordt meegedeeld dat de € 100 over 2002 uiterlijk tot 1 maart 2003 is op te vragen. Daarna kunnen aangesloten organisaties geen aanspraak meer maken op dit bedrag/
In de jaarcijfers zitten nog een paar kleine telfoutjes, bovendien moet de kascommissie er nog naar kijken.
In de volgende vergadering kunnen de jaarcijfers goedgekeurd worden. De voorlopige cijfers zullen i.v.m de subsidieaanvraag door de pennigmeester al naar de gemeente gestuurd worden.
Met betrekking tot de begroting doet men de suggestie of het festival ook niet een beroep kan doen op de ‘evenementenpot’ van de gemeente. (Kiki, Jeroen!) En misschien is het ook een idee om de interne evenementencommissie van de gemeente te benaderen.
8. Workshops
Jos heeft vele bureaus benaderd en heeft o.a. een CD ontvangen over boekhoudingen voor stichtingen. Hij zal deze kopiëren. Jos heeft in eerste instantie gekozen voor NECP en een drietal workshop geselecteerd:
- communicatie en publicatie; - geld zoeken loont; - vinden van jonge vrijwilligers.
De vergadering kiest er voor om met de workshop ‘Geld zoeken loont’ te beginnen. Onder voorbehoud wordt die ingepland voor 10 maart (nadere informatie volgt).
Wellicht is voor het geven van workshops ook nog subsidie te krijgen via het buro Vrijwilligers of de overheid.
9. Wilde ganzen
Loopt voorspoedig. Er worden zowel individuele als gezamenlijke acties gehouden. Zo is men van plan om het weekend van 25/26 april een flessenbonnen-actie door heel Apeldoorn te houden. Verder is er een plan om op 14 juni iets op het Raadhuisplein te doen, mogelijk te combineren met een Mondial Street Festival. Daarvoor is op dit moment geen post opgenomen in de begroting.
10. Rondvraag
Elzelien van Duijn, nu aanwezig voor Plan, heeft net een eigen stichting opgericht: Stichting Lusulu, en zal de volgende vergadering presenteren.
De bestuursverzekering staat nog steeds op de actielijst van Geert van Seggelen.
Marleen Turner oppert het idee om het ‘ruimteprobleem’ gezamenlijk op te lossen: zij zal inventariseren wat de concrete huisvestingsbehoefte van de verschillende Mondial-organisaties is.
Initiat en Lusulu zullen op de website gezet worden.
Er is iets mis met de e-mails, dit moet uitgezocht worden.
Wij staan niet in Orakel. Jeannette heeft Mondial al aangemeld.
Er zal gekeken worden of de gemeentewebsite een link kan maken naar onze website.
|
|